Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2026-09-09

1. Verantwortlicher

Sealsport Solutions GmbH
Am Hohlweg 16
4221 Steyregg, Österreich
Firmenbuchnummer (FN): FN 681761 s (Landesgericht Linz)
E-Mail: hello@sealsport.io

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Teammitgliedschaft
  • Dokumente: Verträge und zugehörige Dateien, die Sie auf die Plattform hochladen
  • Nutzungsdaten: Zugriffsprotokolle, Funktionsnutzung, Audit-Trails
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung und Wartung des Dienstes, Benutzerauthentifizierung, Dokumentenspeicherung und -verwaltung
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung des Dienstes, Sicherheitsüberwachung, Betrugsprävention
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): optionale KI-gestützte Dokumentenanalyse über Google Gemini
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

4. Dokumentenspeicherung & Verschlüsselung

Alle Dokumente werden vor der Speicherung verschlüsselt. Verschlüsselte Dateien werden auf einer dedizierten Partition auf unserem Hetzner-Server in Deutschland gespeichert. Dateien werden nur auf dem Server entschlüsselt, wenn ein autorisierter Benutzer Zugriff anfordert. Die Dokumente jedes Kunden sind in separaten Speicherbereichen isoliert (Mandantentrennung). Der Zugriff wird über temporäre, fälschungssichere signierte Links kontrolliert, die automatisch ablaufen.

5. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste zur Bereitstellung der Plattform:

  • Google Gemini API: Wird für die optionale KI-gestützte Dokumentenanalyse verwendet. Dokumente werden einmalig pro Analyseanfrage an den Gemini-API-Endpunkt in Deutschland gesendet. Google speichert oder verarbeitet die Daten nicht weiter. Google Gemini API Nutzungsbedingungen
  • Hetzner Online GmbH: Server-Hosting-Anbieter. Unser Server befindet sich in Deutschland.

6. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten werden innerhalb des EWR gespeichert und verarbeitet (Server in Deutschland). Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), es sei denn, ein Unterauftragsverarbeiter erfordert dies und es bestehen angemessene Schutzmaßnahmen durch Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.

7. Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wenn Sie ein Dokument löschen, wird die verschlüsselte Datei aus dem Speicher entfernt und die Löschung protokolliert. Bei Kontobeendigung werden Ihre Daten für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt, um den Export zu ermöglichen, und dann sicher gelöscht. Backups sind verschlüsselt und werden gemäß unserem Backup-Zeitplan aufbewahrt.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter hello@sealsport.io.

9. Cookies

Der Dienst verwendet notwendige Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Sofern Google Analytics (Google Ireland Limited) eingerichtet ist, laden wir den Dienst nur mit Ihrer Einwilligung zur Besuchsanalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen. Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dadurch wird die weitere Analyse deaktiviert und die von unserer Website erreichbaren Analytics-Cookies werden gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Die Analytics-Cookies _ga und _ga_* dienen der Wiedererkennung von Besuchern und Sitzungen. Wir konfigurieren ihre Laufzeit auf zwölf Monate ohne automatische Verlängerung bei weiteren Besuchen. Google Signals und personalisierte Werbesignale sind in unserer Einbindung deaktiviert. Ihre Auswahl speichern wir unter cookie_consent im lokalen Browserspeicher, bis Sie sie ändern oder den Browserspeicher löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics

10. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Die zuständige Behörde für die Sealsport Solutions GmbH ist die Österreichische Datenschutzbehörde.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über die Plattform. Das Datum der letzten Überarbeitung finden Sie oben auf dieser Seite.